عيوب ومميزات الهيكل التنظيمى فى الجهاز الإدارى للدولة

رئيس مجلس الإدارة:محمود علىرئيس التحرير: شريف سليمان
خروج الالاف في مظاهرات حاشدة بكندا دعمًا لفلسطين النيابة العامة تحيل 5 متهمين للمحاكمة في واقعة اللاعب مؤمن زكريا الشارقة للكتاب: 157 ناشرا يشاركون بالدورة التدريبية للناشرين العرب والإفريقية نوفمبر المقبل الهباش: نتنياهو يمضي في تنفيذ مخططاته الرامية لتصفيةالقضية الفلسطينية المنطقة الشمالية العسكرية تطلق المرحلة الثالثة من حملة ” بلدك معاك ” لدعم الأسر الأولى بالرعاية وزير الطيران يتفقد مطار العلمين الدولي لمتابعة حركة التشغيل ومعاينة المواقع التوسعية بالمطار وزير الخارجية يجرى اتصالاً هاتفيًا مع نظيره البريطاني لبحث التطورات المتسارعة في لبنان نائب وزير الصحة يتفقد مستشفى المنيرة العام ويوجه بصرف مكافأة مالية وزارة النقل: انطلاق التشغيل التجريبي لقطار التنمية في ربوع سيناء (خط سكة حديد الفردان–بئر العبد) تمهيدا لافتتاحه رسميا خلال الفترة القادمة هيئة الرعاية الصحية تعلن نجاح عمليتين جديدتين لزراعة القوقعة بمجمع الإسماعيلية الطبي وزير الكهرباء: إعادة هيكلة الشركة المصرية كمشغل مستقل لمنظومة نقل الكهرباء انعقاد الاجتماع الأول للمجموعة الوزارية لريادة الأعمال برئاسة وزيرة التخطيط والتنمية الاقتصادية التعاون الدولي

مقالات

0

عيوب ومميزات الهيكل التنظيمى فى الجهاز الإدارى للدولة

دكتور / علاء ناجى
دكتور / علاء ناجى

هناك بعض التناقضات فى تركيبة الهيكل التنظيمى فى الجهاز الإدارى فى الدولة، نلاحظ أن على رأس الهيكل التنظيمى السلطة المختصة التى بيدها كل الأمور وهى التى تقوم بتعين بقية الهيكل التنظيمى سواءً كان رؤساء قطاعات أو وكلاء وزارة أومديرو عموم .


ثم يقوم بعد ذلك وكلاء الوزارة بتعين السادة مديرو الإدارات ورؤساء الأقسام بمشاركة السادة مديرو العموم وهذه نبذه بسيطة جداً عن الهيكل التنظيمى الذى جعلهم كلهم ”سادة” بمعنى أنه لم يتغير ولم يتطور منذ نشأته تقريباً ولم يطرأ عليه أى نوع من المرونة، متجاهلاً فى ذلك المركزية واللامركزية والتطورات التى طرأت على التحديث المستمر الذى يكاد يكون يومياً تحديثاً باستخدام التكنولوجيا الحديثة .


لابد من وضع معايير للآداء، يتم قياسها أولاً بأول ويكون الحكم عليها عن طريق إشباع رغبات ورضا المواطنين المتعاملين مع الجهاز الإدارى لدولة، وأن يكون هناك محاسبة عن السلبيات وتشجيع الإيجابيات .


إن تطوير الهيكل التنظيمى للدولة أصبح شى لابد منه، خصوصا بعد صدور قانون الخدمة المدنية الجديد، والذى استجد فيه بعض الوظائف مثل الوكيل الدائم لكل وزارة وكذلك وظيفة مساعد الوزير، الذين يقومون بدورهم بوضع الخطط والاستراتيجيات، بحيث لا تتأثر الوزارة أو المصلحة بالتغيرات التى قد تطرأ على رأس الجهاز الإداري فى أى وقت .


لذلك لابد من تشجيع اللامركزية فى حالة الاحتياج اليها، وأن يكون هناك أشخاص يتم تدربيهم على المسؤليات والواجبات التى قد تطرأ على المتغيرات والمؤثرات المالية والسياسية والاجتماعية والثقافية، سواءً كانت داخلية أوخارجية .
اذاً لابد من تحرير الهيكل التنظيمى من الجمود والبيروقراطية حتى يستطيع أن يساعد على مواكبة النهضة والتطوير الموجود حالياً كسياسة أساسية للدولة للنهوض المنشود الذى تم فعلاً بوضع ثمرة المشاريع الجديدة التى تقوم بها الدولة والعاصمة الإدارية الجديدة التى سوف نتحدى العالم كله بها.


يجب تغير وتطوير الهيكل التنظيمى للجهاز الادارى للدوله حتى يواكب المتغيرات والمستجدات ويساعد على النهوض والتطوير لذلك لابد من العمل على تطوير والنهوض بالخطط والاستراتيجيات وإعاده الهيكل التنظيمى عن طريق إلغاء ودمج بعض القطاعات فى بعضاها البعض، واضافة ما يواكب المستجدات والقضاء على البيروقراطية سواءً كانت فى التفكير أو فى التنفيذ .


يجب التدريب على ثقافة العقل الإدارى وتطويره حتى ينعكس على التطوير بشكل إيجابى وأن يكون الجهاز الإدارى ليس عبءً على الدولة، ولكن وسيلة من وسائل النهوض، ويجب أيضاً الاهتمام بالتفاوتات الكبيرة بين دخول العاملين فى نفس الجهة وأن يكون هناك دعم الاستدامة والاستمرارية للسياسات، وأن يكون هناك عدم التوسع فى إنشاء هياكل تنظيمية جديدة وأن تشمل بطاقة الوصف توضيح شامل لمالها وما عليها .


لذا يجب تحديد الهدف وتحليله وتحديد الاختصاصات بكل دقة، وتحديد المستويات والمسؤليات، لذلك يجب أن يكون هناك رؤية فى التطوير وأن يكون هناك بدائل لكل متغير، والتطوير والتغير آجلا أم عاجلاً، فقطار التطوير انطلق ولن يتوقف إلا عند تحقيق الهدف المنشود .