طلبت الهيئة الوطنية للانتخابات، برئاسة المستشار حازم بدوى، من جميع المرشحين للانتخابات الرئاسية إرسال إخطار إلى الهيئة قبل يومين على الأقل من تاريخ الاقتراع. يجب أن يتضمن الإخطار أسماء ممثلي المرشحين واللجان الانتخابية التي يرغبون في تعيينها

عند استلام الإخطار، ستقوم الهيئة بإبلاغ وزارة الخارجية بأسماء الممثلين واللجان الانتخابية المعينة لإعلام البعثات الخارجية ذات الصلة.

ووفقًا للقرار رقم 26 لعام 2023، ستبدأ عملية الاقتراع في اللجان الفرعية في الخارج في الموعد المحدد حتى إذا لم يحضر ممثلو المرشحين.

ستقوم كل لجنة بتحرير محضر وفقًا لنموذج معد من قبل الهيئة الوطنية للانتخابات، يشمل جميع الإجراءات التي تتخذها اللجنة من بداية الاقتراع حتى نهايته.

سيقوم رئيس اللجنة وأمينها بتوقيع المحضر بواسطة بطاقاتهم الشخصية أو جوازات سفرهم السارية.

وسيتم التصويت عن طريق الاقتراع السري العام المباشر، ويجب على كل ناخب ممارسة حقه الانتخابي بنفسه.

سيتم قبول إثبات هوية الناخب فقط من خلال بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر الساري الذي يحتوي على الرقم القومي.

سيتم إجراء الاقتراع في مقر القنصلية أو البعثة الدبلوماسية أو في أي مكان يتم تحديده بناءً على ترشيح وزارة الخارجية.

ستشكل لجان الاقتراع والفرز والحصر العددي للأصوات من أعضاء السلك الدبلوماسي والقنصلي، وسيتم مساعدتهم بواسطة أعضاء عاملين بوزارة الخارجية.

ستبدأ عملية الاقتراع في الخارج من الساعة التاسعة صباحًا حتى الساعة التاسعة مساءً وفقًا للتوقيت المحلي للدولة التي يتم فيها الاقتراع.

ستتضمن الجداول الزمنية للانتخابات الرئاسية ساعة راحة يتم تحديدها من قبل رئيس اللجنة، مع ضمان سير العملية الانتخابية بشكل سلس.

إذا وجد ناخبو في بعض المرشحين للانتخابات في الجمعية ولم يتم أدلاء أصواتهم، سيرفع رئيس اللجنة كشفًا يحتوي على أسمائهم ستستمر عملية الاقتراع حتى استكمال تعبير الناخبين عن آرائهم.

يحق لكل مرشح تقديم طلب لتعيين ممثليه في كل لجنة انتخابية في الخارج.

يشترط أن يكون الممثلون مسجلين في قاعدة بيانات الناخبين، ولا يلزم أن يكونوا مقيمين في البلد الذي يوجد فيه المقر الدبلوماسي.